Data analyse en beschrijvende statistiek in Excel

Excel | Data analyse en beschrijvende statistiek in Excel

Het gebeurd steeds vaker. Je krijgt een enorme heuvel aan data op je bord gegooid en jij moet daar iets zinnigs over vertellen. Voordat je dat kunt doen is het belangrijk om eerst naar de data te kijken, de data te analyseren. Dat klinkt allemaal heel spectaculair maar dat hoeft het niet te zijn. Want wist je dat er in Excel een verborgen Analyse pak is die zo in 1 keer allerlei getallen omzet naar begrijpbare informatie? Informatie zoals; Gemiddele, Mediaan, Modus, Maximum, Minimum, standaard Deviatie en dat soort dingen. Onwijs handig en ook een leuke ‘know-how’. Hoe dat in zijn werk gaat leg ik hier aan je uit.

 


Excel gegevens analyse toolpak activeren

Voordat je aan de slag kan gaan met de gegevens analyse moet deze zogenaamde invoegtoepassing eerst worden geactiveerd. Deze invoegtoepassing is standaard gedeactiveerd.

  • Om de invoegtoepassing te activeren open je het ‘optie’ venster in je Excel bestand. Daar vind je in het menu ‘Invoegtoepassingen’.
    • Als je de engelse versie van Excel hebt heet deze invoegtoepassing: ‘Analysis Toolpack’.

Data analyse met Excel

  • Vervolgens druk je onderaan op de ‘Start…’ knop.
  • Er verschijnt een nieuw scherm. Selecteer de ‘Analysis Toolpak’ en druk op ‘OK’.
    • Als ‘Analysis ToolPak’ niet voorkomt kan je deze via ‘Bladeren’ opzoeken.
    • Als ‘Analysis ToolPak’ niet is geïnstalleerd op je computer, kun je deze alsnog installeren zodra daar om wordt gevraagd.
  • Nu is de data ‘Analyse toolpak’ geactiveerd en is deze klaar voor gebruik.
  • Je vindt de analyse toolpak terug in je ribbon onder ‘Gegevens’ of in het engels onder ‘Data’.
excel-invoegtoepassingen-data-analyse2
excel-invoegtoepassingen-data-analyse3

Zo, dat ging makkelijk he? Nu je de Analyse toolpak hebt geactiveerd kan je er mee aan de slag! Hieronder laat ik je zien hoe je bijvoorbeeld de beschrijvende statistiek kunt los laten op jouw data.


Beschrijvende statistiek met Excel Data Analyse

De Toolpak is geactiveerd en nu kun je deze gebruiken. Laten we dat gaan doen. Ik heb hier een aantal random getallen en hier gaan wij de beschrijvende statistiek op los laten.

(Soort van random, want die hoge getallen zijn het aantal inwoner van Nederland in de periode 2004 t/m 2014 x1000 en het aantal mensen dat op vakantie is gegaan)

Getal1 Getal2
15393 1
15434 1
15469 2
15510 2
15559 3
15637 4
15682 4
15732 10
15776 10
15778 9
12436 8
12421 7
12484 6
12661 3
12643 4
12740 5
12845 1
12811 5
12773 1
12773 3

 

Deze reeks getallen opzich hebben geen betekenis maar kunnen wel prima worden gebruikt om uit leggen hoe het werkt.

  • Open het menu ‘gegevens analyse’. Deze is tevinden in de ribbon onder ‘Gegevens’. Zie bovenstaande afbeelding.
  • Zodra je de ‘gegevens analyse’ hebt geopend verschijnt er een nieuw scherm met een hele berg aan mogelijkheden. Wij kiezen hier voor ‘Beschrijvende statistiek’.
  • Selecteer beschrijvende statistiek en druk op ‘OK’.

excel-beschrijvende-statistiek

Ook nu verschijnt er weer een nieuw scherm, nu met verdere instellingen voor beschrijvende statistiek.

  • Invoerbereik: Selecteer het gebied waarover je de beschrijvende statistiek over wilt laten berekenen.
  • Uitvoerbereik: Kies zelf een gebied waar je de uitvoer van de beschrijvende statistiek wilt tonen.
  • Samenvattings info: Selecteer om een samenvatting van de data te maken.

excel-beschrijvende-statistiek2

  • Zodra je op ‘OK’ drukt gaat Excel aan de slag. In dit geval was het gebeurd voordat je had geknipperd. Excel heeft e.e.a. aan informatie voor je op een rij gezet.
  • Bij mij ziet dat er zo uit (zie hieronder) en als jij eerdergenoemde getallen hebt gebruikt moet er bij jou hetzelfde uitkomen.

excel-beschrijvende-statistiek-uitkomst

  • Voor de meeste mensen komen hier toch wel een paar bekende termen naar voren;
    • Gemiddelde
    • Mediaan
    • Modus
    • Standaard Deviatie
    • Minimum
    • Maximum
    • Som
    • Aantal
  • De iets minder bekende zijn;
    • Standaardfout
    • Steekproefvariantie
    • Kutosis
    • Scheefheid
    • Bereik

Het voordeel hiervan is dat je niet alle formules met de hand hoeft in te voeren en het redelijk snel berekend kan worden.

Het nadeel echter is dat er geen formules worden meegegeven en alle berekeningen ‘hard’ worden opgeslagen zonder verwijzingen. Zodra er iets veranderd aan de orginele data zul je dus weer opnieuw de data analyse moeten starten. Als je even snel iets wilt weten over de data dan is de ‘gegevens analyse’ van Excel een goed begin.

Met de gegevens analyse van Excel kan je nog veel meer doen, beschrijvende statistiek is daar maar één onderdeel van.


2 Reacties

  1. […] en te analyseren. Het analyseren van data heb ik al eens kort beschreven, daar lees je hier (Data analyse en beschrijvende statistiek in Excel) meer over. Het opschonen van data kan op verschillende manieren. Zo kun je last hebben van […]

  2. Wilma Beckers
    | Beantwoorden

    Helaas bij excel 365 is gegevensanalyse niet zichtbaar

Heb je nog opmerkingen of vragen? Je kunt ze in de box hieronder of op het forum kwijt.