Verticaal zoeken werkt niet?

Excel | Verticaal zoeken werkt niet?

“Help! Help! Verticaal zoeken (vLookup) werkt niet! Wat moet ik doen?”

Werkt Verticaal zoeken niet? Dat kan dat aan allerlei dingen liggen. Hier lees je een aantal handige tips die wellicht het verschil kunnen maken. Gedurende de jaren heb ik al een aantal artikelen geschreven over Verticaal zoeken. Meer informatie over Verticaal zoeken kan je ook uit onderstaande artikelen halen.

Niet gevonden wat je zoekt? Misschien dat onderstaande punten jou verder helpen.

 Verticaal zoeken werkt niet? Hier een aantal tips!

  • De meest voorkomende fout word gemaakt bij de kolom index.
    • Voorbeeld : je zoekt in kolom A:C en je hebt de kolomindex op 4 of hoger gezet. Als je in kolom A:C zoekt kan de kolomindex nooit hoger zijn dan 3.
      • A:C bestaat uit 3 kolommen. A B en C.
    • Voorbeeld : je zoekt in K:N dan is de kolomindex maximaal 4.
      • K:N bestaat uit 4 kolommen. K L M en N.
  • Let op dat je na de kolom index ‘WAAR‘ of ‘ONWAAR‘ zet.
    • Met ‘ONWAAR‘ zoek je een exacte match.
    • Met ‘WAAR’ zoek je een match die er op lijkt.
    • Haal je deze twee door elkaar? Dan krijg je niet het juiste resultaat.
  • Zorg ervoor dat de waarde die je zoekt altijd in de eerste kolom staat.
    • Voorbeeld : je zoekt m.b.v. het klantnummer de klantgegevens erbij. Het klantnummer moet in de eerste kolom staan in het gebied waarin je zoekt.
      Als dit de opbouw is : Adres, Postcode, Klantnummer, Plaats. Dan kan je alleen de plaats ophalen met Verticaal zoeken. Wil je ook het adres en de postcode ophalen? dan zal je de opbouw als volgt moeten zijn: Klantnummer, Adres, Postcode, Plaats. De eerste kolom hoeft niet perse A te zijn dit kan ook Q zijn zolang de volgorde maar juist is.

Heb je de formule goed en werkt verticaal zoeken nog steeds niet? Misschien dat onderstaande tip jou verder helpen.

De ABS functie

Gebruik de functie ABS (Absoluut) eens een keer. Deze functie zorgt ervoor dat eventueel verborgen tekens (zoals spaties, quotejes, Min- Valuta- tekens) worden verwijderd. Hierdoor weet je zeker dat je de juiste waarde zoekt. Als je ABS functie gebruikt kan je dit het beste zo doen :

  • Stel je hebt in cel B2 deze waarde staan : ‘€ -125,00 (inclusief enkele quote)
  • Je wilt weten welke code achter dit bedrag hangt. De code staat in de tweede kolom. (C)
  • Het zoek gebied is B4:C15.
  • excel-2007-abs-verticaal-zoeken
  • De formule in C2 is als volgt :
Voor de duidelijkheid heb ik het bestand in het voorbeeld voor je toe gevoegd aan dit bericht. Deze kan je downloaden en gebruiken. Let wel op! Want negatieve getallen worden met deze functie postitief!

Kom je er nu nog steeds niet uit? Stel dan gerust je vraag, of kijk op het forum.

 

 

 

 


17 Reacties

  1. ancientmumuMarc
    | Beantwoorden

    Bedankt! de ABS deed het voor mij!

  2. Herman de Brie
    | Beantwoorden

    steeds wanneer ik vert.zoeken dmv een macro en userform heb gebruikt verdwijnt de formule en blijft alleen de gevonden waarde staan. Ik heb de formule vaak herschreven maar steeds opnieuw verdwijnt deze uit mijn werkblad.

  3. Hoi Danny, ben ik weer 🙂 Ik heb nog steeds problemen met mijn spreadsheet (je hebt de kopie). Op een of andere manier krijg ik regelmatig als iemand het font bijv. verandert op mijn oorspronkelijke blad – dat de VLOOKUP niet werkt. dan zijn al mijn kolommen op mijn LOOKUP blad “N/A”…heel irritant. Ik blijf maar alles weer goed zetten en dan werkt het weer een tijdje maar goed, het is vervelend als ik er niet uit van kan gaan dat het goed blijft staan. Enig idee hoe ik dit kan “vastleggen”???
    Groet Marion

    • Danny
      | Beantwoorden

      Hey Marion! Dat is wel apart inderdaad, voor het eerst dat ik dit hoor. 😉

      Mijn eerste gedachte is dat je misschien automatisch berekenen van formules niet aan hebt staan.
      Dat geeft ook nog wel eens problemen. Je zou dan bijvoorbeeld een keer op F9 kunnen drukken (opnieuw berekenen van formules).

      Het format van de tekst opzich heeft geen invloed, als je praat over lettertypes etc. Wel als het getal ineens als tekst wordt bewaard. Dat kan wel zorgen dat je met Vlookup ineens allemaal N/A krijgt. Werken jullie allemaal met dezelfde versie van Excel?

  4. Sven
    | Beantwoorden

    Hi Danny,

    Voor een stageopdracht wil ik label informatie opzoeken in een SKU lijst. Hiervoor gebruik ik de formule vert. zoeken. Echter werkt deze formule helaas niet altijd. Wanneer ik een artikelennummer heb dat begint met bijvoorbeeld bg of 400-00 of 400.00, vindt hij dit allemaal. Maar wanneer het artikelennummer uit alleen cijfers bestaat (bijvoorbeeld: 57392948), dan geeft hij #N/B weer, terwijl het artikel wel in de sku lijst staat. Zou jij mij hiermee kunnen helpen, ik heb al van alles geprobeerd maar kom er helaas niet uit. Het is enkel en alleen bij de SKU nummers die alleen uit cijfers bestaan.

    Groetjes,
    Sven

    • Danny
      | Beantwoorden

      Hoi Sven,
      Heb je de label informatie geëxporteerd vanuit een systeem? Zo ja, dan zou je kunnen kijken naar de celeigenschappen van de cellen waar je in zoekt. Omdat je ook aangeeft dat nummers met BG en . en – wel gevonden worden denk ik dat Excel de kolom als TEKST heeft herkend en niet als getal. Dat zou verklaren waarom je een deel wel vindt en een deel niet. Probeer een getal eens handmatig in te typen, met getal of nummer celeigenschappen, en deze dan dit zelfde getal met Vert. Zoek te zoeken. Lukt het dan wel?

  5. Glenda
    | Beantwoorden

    Hallo, ik wil vertikaal zoeken vanuit tabblad 1 in tabblad 2 en alle uitkomsten zijn #N/B, maar andersom vertikaal zoeken van tabblad 2 in tabblad 1 lukt wél! Iemand een idee wat hier fout kan gaan?

    Kan dan volgens mij niet aan de celeigenschappen liggen en formules staan in bestand op automatisch…

    • Danny
      | Beantwoorden

      Hallo Glenda, je kunt dat makkelijk controleren, als je de cel kopieert van het tabblad waar het werkt naar het tabblad waar het niet werkt. Als verticaal zoeken dan wel allebei de kanten op werkt dan weet je dus dat het aan de cel eigenschappen ligt. (Ik denk ook dat het daar aan ligt). Begrijp je wat ik bedoel?

  6. Miranda
    | Beantwoorden

    Hoi danny,

    ik wil wel een geanonimiseerd bestand mailen maar ik zie alleen op je site een contact formulier en geen mail adres.

  7. Miranda
    | Beantwoorden

    als ik ABS gebruik dan krijg ik #waarde te zien.

    Alle kolommen zijn als “standaard” geformuleerd, ik heb ook “getal” geprobeerd maar dit heeft ook geen gewenst effect.

    • Danny
      | Beantwoorden

      Ok. Dan gaat het nog niet goed. Als je wilt kun je het bestand naar mij mailen dan kijk ik er zo even naar. Mijn mail adres kun je terug vinden op de homepage.

  8. Miranda
    | Beantwoorden

    Ik heb ABS geprobeerd maar ik dit werkt niet

  9. Miranda
    | Beantwoorden

    ABS?

  10. Miranda
    | Beantwoorden

    Ik probeer met vlookup mijn getallen en omschrijvingen te vinden maar elke keer als ik de formule gebruik krijg ik de code #N/B in mijn zoek vak. De code die ik wil koppelen aan de andere data staat in het zoekbestand op plek nummer 1, de kolom waar ik het getal uit wil hebben staat in kolom G dus nummer 7. Wat doe ik verkeerd !!! (aaaaahhhh)

    • Danny
      | Beantwoorden

      Hoi miranda
      Met 1 bedoel je kolom A denk ik? Dan is kolom G inderdaad 7.

      Kan het zijn dat de waarde die je zoekt en de kolom waarin je wilt zoeken een ander format hebben? (Cel eigenschappen).

      Heb je de tip met ABS die hier staat beschreven al geprobeerd?

  11. wendy
    | Beantwoorden

    Ik heb 2 excel bestanden. Ik wil vanuit de ene info halen met vertikaal zoeken, echter wanneer ik naar het bestand ga waar ik de info uit wil halen als ik in tabelmatrix sta, selecteert hij de gegevens niet uit dit bestand.(komt geen omlijning omheen) Ik heb al gekeken of de eigenschappen gelijk zijn, maar zie niets raars. Ik heb het wel eens wanneer ik gegevens uit een mail kopieer naar een excel bestand, maar nooit wanneer ik een bestaand excel heb en daar gegevens van in een nieuw bestand wil zetten.

    Wat kan het zijn waardoor hij niet eens de gegevens kan selecteren?

    • Danny
      | Beantwoorden

      Hoi Wendy,

      Meestal komt dat omdat één van de twee bestanden niet is opgeslagen. Als je beide bestanden opslaat en dan nog eens probeert?

Heb je nog opmerkingen of vragen? Je kunt ze in de box hieronder of op het forum kwijt.