Excel regels vastzetten, splitsen, bevriezen en/of blokkeren

Excel | Excel regels vastzetten, splitsen, bevriezen en/of blokkeren

Het is een van de meest voorkomende irritaties in Excel: je scrolt naar beneden, maar je kan daardoor de bovenste rij niet meer zien. Laat dat nou net de rij zijn waarin de titel van de kolom te lezen is. Dus moet je een goed geheugen hebben of steeds naar boven en naar beneden scrollen. Vrij irritant dus. Deze irritatie behoort voortaan tot verleden, als je dit artikel hebt doorgelezen. Hier leg ik uit hoe je dit kan oplossen.


Regels (rijen) en kolommen vastzetten (splitsen)

Om maar direct op ons doel af te gaan, vind je hieronder een aantal afbeeldingen waarin je ziet hoe je makkelijk, en vooral snel, regels kunt vastzetten of splitsen. Het geheim zit in het “kleine balkje” die net boven de “Scroll balk” te zien is (oranje). Hetzelfde balkje zie je ook in het geel gekleurde vakje. Dat balkje is om kolommen te splitsen.

  • In de afbeelding hieronder vind je dit kleine balkje terug in het oranje gekleurde rechthoek net boven de muis cursor. Dat kleine balkje? Ja, dat kleine balkje.
  • Zodra je op dat kleine balkje drukt gebeurd er niet heel veel. Wat je moet is dit balkje naar beneden trekken. Zodra je dat doet zul je ziet dat er een grijze lijn in je werkblad verschijnt.
  • Zodra je ‘los laat’ zul je zien dat de grijze lijn nu een balk is geworden. Alles boven en onder die balk kun je nu los van elkaar scrollen. Als je nu het onderste gedeelte scrolt zul je zien dat de titels, die boven de balk staan, gewoon blijven staan.
  • Je hebt de balk nu nog niet ‘vast gezet’ dus eventueel kan je deze balk nog verschuiven naar een andere lokatie als je dat wilt. Wil je weten hoe dat werkt? Lees dan nog even verder.

excel-regels-vastzetten-splitsen


Regels (rijen) en kolommen bevriezen (freeze panes)

Als je het geheim van het ‘kleine balkje’ kent, kun je nog een stukje verder gaan. Want z’n grote balk is leuk, maar erg mooi is het niet natuurlijk. Als je eenmaal je weet waar je de splitsing wilt toepassen kan je ook zorgen dat die grote lelijke balk verdwijnt en maar wel de splitsing behoudt.

Dit doen we als volgt:

  • Ga in je menu naar: Waargave (view)
  • Kies dan voor: Titels blokkeren (Freeze panes)
  • Je ziet nu 3 opties. Kies daarvan de eerste: Titels blokkeren gebaseerd op huidige selectie (Freeze panes base on current selection)
  • Zodra je hebt gedrukt zul je zien dat de grote balk in je werkblad is verdwenen en heeft plaats gemaakt voor een subtiele zwarte lijn.

excel-titels-vastzetten-freeze-panes

excel-titels-vastzetten-freeze-panes2

 

Als dit geen handige tip is!

Overigens werkt dit trucje exact het zelfde met kolommen. Daarvoor moet je het balk in het eerste voorbeeld (geel) gebruiken om de kolom splitsing aan te geven. En als je het helemaal gek wilt maken kan je ook beide tegelijk toepassen.


 

Titel blokkering opheffing

Mocht je willen weten hoe je deze splitsing (titel blokkering) opheft. Volg dan onderstaande stappen.

 

  • Ga in je menu naar: Waargave (view)
  • Kies dan voor: Split (Split)
  • Nu zijn alle splitsingen opgeheven.

 

Nog vragen? Laat dan een reactie achter.


4 Reacties

  1. Sander
    | Beantwoorden

    bedankt voor de uitleg, ik wil graag een stap verder:
    in mijn scherm wil ik bovenin enkele rijen ‘bevriezen, maar ook onderin. Dus alleen de rijen ‘in het midden’ mogen scrollen. Op die manier heb ik de kopteksten in beeld en zie ik de gewijzigde totalen van mijn kolommen continue onder in beeld.
    Is dit mogelijk in Excel 2010?

    • Danny
      | Beantwoorden

      Op die manier werkt het helaas niet. Het is bedoelt om koppen zichtbaar te houden wanneer je scrolt.
      Wat je wel kunt doen om gewijzigde cellen in de gaten te houden is door het gebruik van ‘venster controle’. De engelse vertaling heb ik zo even niet bij de hand.

      Je kan deze functie vinden in formules in het menu (ribbon) en dan cellen toevoegen. Wijst zich vanzelf.

  2. flib
    | Beantwoorden

    hahah dit is zo vervelend inderdaad

  3. Jan Bakker
    | Beantwoorden

    Helder uitgelegd. Grappig om weer iets nieuws te ontdekken.

Heb je nog opmerkingen of vragen? Je kunt ze in de box hieronder of op het forum kwijt.