‘Named range’. Hoe werkt het?

Excel | ‘Named range’. Hoe werkt het?

Wist je dat je cellen in Excel een naam kunt geven? Zoals je waarschijnlijk al weet bestaat een cel uit een letter en een cijfer. Bijvoorbeeld cel C4. Dit is de locatie van de cel binnen het geheel van duizenden al dan niet miljoenen cellen. Deze cellen kun je ook een eigen unieke naam geven. Wat je eigenlijk doet is de cel hernoemen naar een ‘begrijpbare naam’. Stel je hebt in cel C4 een straatnaam staan. Dan kan je deze cel dus ook ‘straatnaam’ noemen. Het voordeel hiervan is dat je bij ingewikkelde en lange formules goed kunt zien wat er gebeurd.

Geef een cel in Excel een naam.

Een cel een naam geven in Excel is kinderspel. En dat is maar goed ook, want je kan er een hoop voordeel mee doen. Mede doordat het zo snel en makkelijk te gebruiken is. In onderstaande stappen laat ik je zien hoe dit werkt en wat je er mee kunt. Onderaan heb ik ook een voorbeeld bestand toegevoegd. Deze kun je voor eigen gebruik downloaden en bewerken.

  • Selecteer een willekeurige cel waarvan je de naam wilt hernoemen.
  • Links bovenin, naast de formule balk zie je de huidige cel naam staan. Dit is nu nog een combinatie van een letter en cijfer. Bijvoorbeeld ‘C4’.
  • Gevonden? Druk dan op de cel naam. Je ziet dat je deze nu selecteert. Nu kan je de cel een andere naam geven. Bijvoorbeeld ‘Verkoopprijs‘. Tevreden met je naam? Druk dan op ‘Enter‘.
  • De naam is nu gewijzigd. Je kan dit controleren door op het pijltje naast de cel naam te drukken, er verschijnt dan een korte lijst met cel namen. In dit geval is het er nog maar 1.
    • Je kan het ook controleren door in de ribbon (menu balk) te gaan naar : ‘Formules’,’Naam Manager’. In de Engelse versie is dit ‘Formulas’,’Name Manager’.
    • Zodra je daar op drukt komt er een nieuw scherm naar voren met daarin alle cel namen.
  • Nu we de cel hebben hernoemt kunnen we deze gaan gebruiken in formules. Ik heb een simpel staatje gemaakt om te laten zien hoe dit werkt

excel-named-ranges-cel-benaming

  • In bovenstaand voorbeeld heb ik cel C4 hernoemt naar ‘verkoopprijs’.
  • Nu kan ik als cel verwijzing ‘verkoopprijs’ gebruiken in plaats van ‘C4’.
  • In cel D7 heb ik nu als formule staan :
  • Dit is wat er nu staat 50 * 7,50 = € 375,00. Dit zie je ook als antwoord staan in cel D5.
  • Zo makkelijk werkt het. Duidelijk? Dan gaan we in het volgende voorbeeld nog een stapje verder.

Geef één naam aan verschillende cellen.

Zoals je misschien hebt gemerkt is een cel verwijzing als standaard ‘absoluut’. Dat wilt zeggen dat de cel naam altijd verwijst naar 1 exacte cel  of groep cellen. Dit heeft voordelen, maar ook zeker nadelen. Kijk nog eens naar bovenstaand voorbeeld (2). Daarin zie je de aantallen en de bijhorende kostprijs. Stel je wilt net als in het vorige voorbeeld, ‘aantal x (inkoop)prijs‘ uitrekenen, maar je wilt doen door de aantallen ook een naam te geven. Als je de methode uit het eerste voorbeeld gebruikt wordt je gedwongen om elke cel een unieke naam te geven en dan daar vervolgens naar te verwijzen. Dat is een hoop werk en ook omslachtig. Met onderstaande stappen laat ik je zien hoe dit anders kan.

  • Selecteer de cel waarvan je de naam wilt hernoemen. In mijn voorbeeld is dat G7.
  • Verander nu de naam van deze cel op dezelfde manier zoals je in het eerste voorbeeld ook hebt gedaan. In mijn voorbeeld heb ik deze cel hernoemt naar ‘Aantal‘.
  • Nu heet de voormalige cel G7 dus ‘Aantal.
  • Zoals ik al eerder zei is een verwijzing met naam standaard ‘Absoluut’. Wat we nu gaan doen is deze verwijzing ‘Relatief’ maken. Dit betekent de de naam verwijst naar een cel die op een zelfde rij of kolom staat. Dit klinkt gek hé? dat geeft niet. We gaan het even voor doen.
  • Je hebt cel G7 een andere naam gegeven. ‘Aantal’. We gaan de naam verwijzing aanpassen. Dit doen we door in het menu te gaan naar : ‘Formules’,’Naam Manager’. In de Engelse versie is dit ‘Formulas’,’Name Manager’.
    • Zodra je daar op drukt komt er een nieuw scherm naar voren met daarin alle cel namen.
  • Selecteer nu de naam die je zojuist hebt aangemaakt, in mijn voorbeeld is dat  ‘Aantal’, en druk op bewerken (‘Edit‘).
    • Een nieuw scherm naar voren.
  • Nu kan je de naam wijzigen, mocht je je hebben bedacht, en kan je eventueel nog een opmerking mee geven. Het meest spannende is de referentie (‘Refers to’). Hierin zie je bijvoorbeeld staan : =Sheet1!$G$7
  • Wat we nu gaan doen is de referentie aanpassen. Let op! wij halen de $ weg voor de 7. De formule wordt dan :
  • Druk vervolgens op ‘OK‘ en sluit alle vensters af zodat je weer in het werkblad (‘Sheet’) terecht komt.
  • We hebben nu de verwijzing met de naam ‘Aantal’ relatief gemaakt. De verwijzing ‘Aantal’ is nu elke cel in kolom G.
  • Hierdoor ben ik in staat om in kolom H, rij 7 t/m 18 dezelfde formule te gebruiken, namelijk de onderstaande :

Bekijk de formule nog maar eens goed, dan zie je goed wat er gebeurt.

In het eerste voorbeeld zagen we hoe je 1 cel of een groep cellen 1 vaste naam kon geven.
In het tweede voorbeeld zie je hoe je een groep cellen dezelfde naam kon geven, maar wel met een variabele rij.

Voor het gemak heb ik het Excel bestand toegevoegd, zodat je bovenstaande stappen nog even kunt terug zien.

 

 


2 Reacties

  1. Ben
    | Beantwoorden

    Ok, nu mijn probleem.
    Ik heb een kolom zeg kolom h in deze rij staan cellen met nummers van artikelgroepen dus in die rij staan bv in 40 cellen nummer 100 daaronder 50 cellen met nummer 101 daaronder staan 10 cellen met weer nummer 100.
    Nu wil ik ipv een getal 100 een woord hebben bv trui en voor getal 101 het woord broek. Hoe kan je dit slim doen omdat de getallen terug komen in de cellen.

    • Danny
      | Beantwoorden

      Het is mij niet helemaal duidelijk wat je wilt bereiken Ben. Als je getallen wilt vervangen met woorden dan kan dat makkelijk met CRTL+H door de getallen af te gaan en te vervangen met de woorden die je wilt zien.

Heb je nog opmerkingen of vragen? Je kunt ze in de box hieronder of op het forum kwijt.