Verticaal zoeken meerdere waarden

Excel | Verticaal zoeken meerdere waarden

Als je dacht dat alle verticaal zoeken (“vLookup”) malaise nu wel voorbij zou zijn, dan heb je t mis. Klaarblijkelijk zijn er toch nog meer vragen, zoals ‘Verticaal zoeken meerdere waardes’ of ‘Verticaal zoeken naar de 2de waarde zodra de 1ste waarde niet word gevonden’. Hierover in dit artikel dus meer.

In mijn eerdere artikelen heb ik je laten zien hoe Verticaal Zoeken (“vLookup”) werkt. Mocht je het gemist hebben kijk dan nog even hier :


Verticaal zoeken meerdere waarden

Laten we maar gelijk beginnen : Verticaal zoeken met meerdere waarden.

In onderstaand voorbeeld hanteer ik de verkopen en inkopen over de maanden januari t/m december.

Wat ik wil weten is: de Inkoop van September. Als je Verticaal zoeken (“vlookup”) gebruikt en je zoekt op ‘September’, dan krijg je het eerst gevonden bedrag. Namelijk : € 47.998.

Als je met Verticaal zoeken zou zoeken op het woord ‘inkopen’ krijg je als eerste resultaat: € 7.000. Namelijk de inkopen van Januari.

In beide gevallen is dat niet wat ik zoek, ik wil namelijk de inkopen van September weten. Hoe doen we dat?

excel2007 vlookup Verticaal zoeken

  • Stap 1. Voeg 1 kolom toe voor het weer-te-geven resultaat. Ik voeg mijn kolom toe als kolom C.
  • Stap 2. In deze kolom zet je in cel C2 de gecombineerde versie van de kolommen B&E. Voeg de cellen samen door gebruik te maken van het ‘EN’ teken: &
    • De formule is C2 is dan =B2&E2 Trek deze formule door naar de cellen naar beneden.
  • Stap 3. Op een nieuw tabblad vul je in 2 aparte cellen de waarden “verkopen” en “januari” in om te beginnen. Zie onderstaand voorbeeld.
    • In onderstaand voorbeeld staat in B3 het type, ‘Verkopen‘ of ‘Inkopen‘.
    • In onderstaand voorbeeld staat in C3 de ‘Maand‘.

excel 2007 Vlookop Verticaal zoeken

 

  • Stap 4. Type vervolgens in een cel de Verticaal zoeken formule. De formule in cel E3 is als volgt :
  • Deze formule is iets anders dan normaal. Let op het ‘&’ teken. Je zoekt namelijk nu op twee waarden.
  • Zodra je nu andere waarden in de cellen B3 en CE zet, zal het bedrag automatisch veranderen.
  • Je zoekt nu met Verticaal zoeken op meerdere waarden.

11 Reacties

  1. Steven
    | Beantwoorden

    Danny,
    Ik heb een bestand met locaties en artikel nummers.
    sommige locaties hebben dezelfde artikelen.
    Nu wil ik een overzicht waarin per artikel de locaties komma gescheiden in 1 cel komen te staan… kan dit?

    • Danny
      | Beantwoorden

      Hallo Steven, dit kan inderdaad. Als de locaties en de artikelnummer beide in aparte cellen staan, kan je deze eenvoudig samenvoegen door & te gebruiken. Zie afbeelding hieronder.

      • Steven
        | Beantwoorden

        Ja snap ik, maar ik wil niet de locatie en artikelnr bij elkaar maar per artikel de locaties bij elkaar

        bv
        locatie artikel
        a1 1122
        a2 1123
        a3 1122
        a4 1124
        a5 1122
        a6 1125

        nu zie je dat de 1122 op 3 locaties voorkomt en de andere allen op 1
        ik zou nu een overzicht willen hebben:
        1122 a1,a3,a5
        1123 a2
        1124 a4
        1125 a6

        • Danny
          | Beantwoorden

          Aha op die manier.

          Heb je al geprobeerd om een pivottable (draaitabel) te maken? Daarmee kan je de data op de door jou gewenste manier weergeven. Dit vind je onder Invoegen –> Draaitabel

          • Steven
            |

            ga ik proberen…

          • Danny
            |

            Gelukt?

  2. Sebastiaan
    | Beantwoorden

    Hoi Danny,

    Een mooiere oplossing voor bovenstaand is d.m.v. som(men).als. Dan hoef je ook geen kolom toe te voegen.

  3. jacky
    | Beantwoorden

    Hoi Danny,

    Ik heb een probleem en hopelijk kun jij mij daar bij helpen.

    Ik heb een bestand met adres gegevens en een bestand met een boelpostcodes (zonder letters).
    Deze postcodes moet ik uit et adressen bestand halen en in een ander bestand plaatsen.
    een idee?

    • Danny
      | Beantwoorden

      Het is niet helemaal duidelijk wat je bedoeld.

      Je wilt postcodes uit een adressen bestand halen? Wil je alleen deze postcodes hebben of wil je deze postcodes ook nog ergens aan toe voegen / vergelijken?

  4. Peter
    | Beantwoorden

    Hoi Danny,
    Leuke uitleg en het werkt ook nog.
    Nu iets anders. Een electro motor kan in ster of ster/driehoek worden aangesloten. Dat ligt aan de bouw van de motor.
    Dus het volgende:
    kW Uster Udrie
    11 400 690
    11 440 -/-
    11 690 -/-
    Nu zou ik graag alle motoren die voldoen aan 690 uit de tabel willen halen. Maar de waarde komt in twee tabellen voor.
    Heb jij een idee?

    • Danny
      | Beantwoorden

      Dat moet wel lukken denk ik. Kan jij mij een voorbeeld bestand mailen dan kan ik wel even voor je kijken.

Heb je nog opmerkingen of vragen? Je kunt ze in de box hieronder of op het forum kwijt.