Groeperen (“Group”)

Excel | Groeperen (“Group”)

0

Groeperen (“Group”) wordt vaak gebruikt om  grote excel bestanden (“Files”) overzichtelijker te maken door bepaalde delen te groeperen. Hierdoor ontstaat de mogelijkheid om delen te verbergen of juist te laten zien met 1 druk op de knop.


Excel 2007 : Groeperen

1) Groeperen (“Group”) vind je in de ribben : Gegevens (“Data”) Overzicht (“Outline”).  Of je gebruikt de sneltoets combinatie : ALT + SHIFT + PIJL RECHTS

Excel 2007 : Outline
Excel 2007 : Outline

2) Selecteer de rijen (“Rows”) of kolommen (“Columns”) zoals in onderstaand voorbeeld en ga naar Groeperen (“Group”) of gebruik de sneltoets combinatie : ALT + SHIFT + PIJL RECHTS
Wanneer je dat hebt gedaan ziet het er ongeveer net zo uit als in het voorbeeld 2.

Voorbeeld 2
Voorbeeld 2

Als je meer data hebt welke je apart wilt groeperen (“Group”) dan herhaal je dezelfde handeling op de andere rijen (“Rows”) of kolommen (“Columns”). Je kunt ook groepen opnieuw groeperen.
Er wordt dan een nieuw niveau (“Level”) gemaakt zoals in voorbeeld 3.
Jaar = Niveau 1
Kwartaal = Niveau 2
Maanden = Niveau 3

Voorbeeld 3
Voorbeeld 3

Zo simpel is het eigenlijk. Je kunt nu afzonderlijk rijen of kolommen verbergen of tonen, door op de + of – te drukken of door op de niveaus te drukken. Hier 1, 2 en 3.


Groepeer kolommen Links, Groepeer rijen Onder.

Het komt ook wel eens voor dat je het + of – net even iets anders wilt weergeven dan de standaard instellingen.
De standaard instelling is bij rijen : onder. (“Below”)
De standaard instelling is bij kolommen : links. (“Left”)

Je kan dit makkelijk aanpassen maar dan moet je het wel even weten. In Excel 2007 zit dit namelijk “verborgen“.

1) Groeperen (“Group”) vind je in de ribben : Gegevens (“Data”) Overzicht (“Outline”). Zodra je dat veld in zicht hebt, moet je goed kijken om te zien dat er rechtsonder in een klein tekentje staat. Als je hier op drukt komt er een venster naar boven. Hier kan je door de met de instellingen te rommelen zelf aangeven of je naar boven, onder, links of rechts wilt groeperen.

excel2007_group

Je wijzigt hier niet de reeds gemaakte groeperingen mee, dus als je echt creatief bent kan je alles door elkaar gebruiken.



Heb je nog opmerkingen of vragen? Je kunt ze in de box hieronder of op het forum kwijt.